Hướng dẫn định giá chụp ảnh: nên báo giá bao nhiêu cho công việc

Giá chụp ảnh hợp lý được tính từ ba thành phần: chi phí để vận hành công việc (thiết bị, phần mềm, đi lại, marketing), thời gian thực tế bạn bỏ ra cho mỗi khách (không chỉ giờ bấm máy), và mức thu nhập bạn cần đạt. Sau đó mới đối chiếu với mặt bằng thị trường và định vị của bạn. Nhiều nhiếp ảnh gia mới chỉ nhìn giá đối thủ rồi báo thấp hơn, dẫn đến làm nhiều mà vẫn lỗ. Bài này hướng dẫn cách tự tính, không đưa ra con số áp đặt vì mỗi thị trường và mỗi người một khác.

Sai lầm phổ biến khi báo giá

• Chỉ tính giờ chụp, quên thời gian tư vấn, di chuyển, chọn lọc, chỉnh sửa, giao ảnh.
• Không tính khấu hao máy ảnh, ống kính, máy tính.
• Báo giá thấp để "lấy kinh nghiệm" nhưng sau đó không dám tăng.
• Giảm giá theo yêu cầu mà không bớt phạm vi công việc.
• Không tính thuế và các khoản phí thanh toán.

Bước 1: tính chi phí kinh doanh hằng năm

Liệt kê mọi khoản chi phục vụ công việc trong một năm:

Cộng lại, bạn có tổng chi phí năm. Chia cho số buổi chụp bạn thực tế làm được trong năm, bạn có chi phí trung bình mỗi buổi trước khi có đồng lợi nhuận nào.

Bước 2: đo thời gian thực tế mỗi công việc

Ví dụ một buổi chụp chân dung "2 giờ" thường tốn nhiều hơn thế:

1. Tư vấn, trao đổi qua tin nhắn, gửi báo giá, hợp đồng.
2. Chuẩn bị thiết bị, sạc pin, khảo sát địa điểm.
3. Di chuyển đi và về.
4. Chụp.
5. Sao lưu, chọn lọc.
6. Chỉnh màu, retouch.
7. Giao ảnh, trả lời yêu cầu chỉnh sửa thêm.

Hãy ghi lại thời gian thật của vài công việc gần nhất. Nhiều người ngạc nhiên khi thấy thời gian hậu kỳ gấp mấy lần thời gian chụp. Áp dụng quy trình chọn lọc ảnh nhanh là một cách giảm chi phí thời gian này.

Bước 3: xác định thu nhập mong muốn

Quyết định bạn cần bao nhiêu thu nhập mỗi năm từ nhiếp ảnh (nếu là nghề chính) hoặc bao nhiêu cho mỗi giờ công (nếu là nghề phụ). Chia cho tổng số giờ làm việc thực tế ở bước 2 để có mức thù lao theo giờ. Đừng quên rằng bạn không thể chụp kín lịch quanh năm: có mùa cao điểm, mùa thấp điểm, ngày nghỉ, ngày ốm.

Bước 4: công thức tính giá

Một cách tính đơn giản:

Giá một công việc = (Chi phí trung bình mỗi buổi) + (Số giờ thực tế × Mức thù lao theo giờ) + (Chi phí riêng của công việc đó như in ấn, đi xa).

Con số này là mức "sàn" để không lỗ. Sau đó so với thị trường: nếu mức sàn cao hơn nhiều so với mặt bằng, bạn cần giảm chi phí, tăng hiệu suất, hoặc định vị lên phân khúc cao hơn với chất lượng và dịch vụ tương xứng. Nếu mức sàn thấp hơn thị trường, đừng vội báo giá rẻ; hãy giữ giá gần mặt bằng và đầu tư phần dư vào trải nghiệm khách hàng.

Xây dựng gói dịch vụ

Gói dịch vụ giúp khách dễ chọn và giúp bạn tránh đàm phán từng chi tiết. Mô hình ba gói thường hiệu quả:

• Gói cơ bản: thời lượng ngắn, số ảnh vừa phải, chỉnh màu cơ bản.
• Gói phổ biến: thời lượng dài hơn, thêm địa điểm hoặc trang phục, retouch một số ảnh chọn.
• Gói cao cấp: trọn gói kèm album in, thêm thợ chụp phụ, giao ảnh nhanh.

Đa số khách chọn gói giữa, vì vậy hãy thiết kế gói giữa là gói bạn muốn bán nhiều nhất và có biên lợi nhuận tốt.

Cách trình bày báo giá

Báo giá không chỉ là một con số. Hãy gửi kèm: ảnh mẫu đúng loại dịch vụ, những gì bao gồm và không bao gồm, quy trình làm việc, thời hạn giao ảnh, điều kiện đặt cọc. Một báo giá rõ ràng giúp khách so sánh giá trị chứ không chỉ so giá. Điều kiện chi tiết nên đưa vào hợp đồng; xem các điều khoản hợp đồng chụp ảnh.

Khi khách mặc cả

• Giảm phạm vi thay vì giảm giá: bớt thời lượng, bớt số ảnh retouch.
• Đề xuất ngày thấp điểm với ưu đãi nhẹ.
• Giữ bình tĩnh nếu khách chọn người khác; khách chỉ quan tâm giá rẻ nhất thường không phải khách lý tưởng.

Thời điểm tăng giá

Các dấu hiệu nên tăng giá: lịch kín liên tục nhiều tháng, bạn phải từ chối khách thường xuyên, chi phí tăng, chất lượng portfolio đã khác hẳn so với lúc đặt giá cũ. Tăng giá cho khách mới trước, giữ giá cũ cho khách đã đặt cọc. Thông báo tăng giá kèm thời hạn giữ giá cũ cũng là động lực để khách đang cân nhắc đặt lịch sớm.

Ví dụ theo từng mảng

Ảnh cưới thường định giá theo ngày hoặc theo buổi lễ, kèm nhiều lựa chọn album. Ảnh sản phẩm thường tính theo số sản phẩm hoặc số ảnh, có phí sử dụng thương mại. Ảnh sự kiện doanh nghiệp tính theo giờ hoặc buổi, cộng phí giao ảnh nhanh. Nếu bạn chuẩn bị vào mảng cưới, bài kinh doanh chụp ảnh cưới có thêm phân tích riêng.